Vizionările și întâlnirile echipei, într-o singură agendă
În imobiliare, programul se mută des. Un client amână, un proprietar cere altă oră, un coleg are nevoie de cheie. Cu Habitoo ai un calendar al vizionărilor imobiliare comun pentru toată agenția, unde vezi fiecare întâlnire la locul ei.
Nu completezi nimic de două ori. Vizionările programate din proprietate sau din lead apar automat în calendar, alături de apeluri, întâlniri și sarcini cu termen. Agenda zilei te așteaptă pe ecranul de start, imediat ce intri în aplicație.
Agentul își planifică săptămâna în câteva minute. Administratorul vede cum sunt împărțite vizionările între colegi. Toată lumea lucrează după același program. Mai puține suprapuneri, mai puține telefoane de verificare și mai mult timp pentru clienți.
Ce câștigi
O agendă pentru tot ce ai programat
Vizionări, întâlniri, apeluri și sarcini apar în același loc. Nu mai compari liste separate. Știi dintr-o privire dacă mai ai loc pentru o vizionare nouă.
Pe zi, pe săptămână sau pe lună
Vederea pe zi îți arată detaliile unei zile aglomerate. Vederea pe săptămână te ajută să planifici. Pentru o imagine de ansamblu, treci pe lună.
Agenda ta sau a agenției
Vezi doar activitățile tale sau pe ale întregii echipe. Filtrezi după agent și după tipul activității. Afli cine e liber fără să suni pe nimeni.
Muți programarea cu un gest
O vizionare s-a amânat? O tragi pe altă zi sau la altă oră. Programarea se actualizează pentru toată echipa.
Cum funcționează
- Pasul 1
Programezi din fișă
Din proprietate sau din lead programezi o vizionare, cu dată, oră și agent. Ea apare imediat în calendar. Clientul și proprietatea rămân legate de programare, deci ai detaliile la un click.
- Pasul 2
Alegi vederea
Deschizi calendarul pe zi, săptămână sau lună. Alegi dacă vezi doar programul tău sau pe al agenției. Treci ușor de la o vedere la alta, după ce ai de organizat.
- Pasul 3
Pornești ziua de pe ecranul de start
Agenda de azi apare imediat după autentificare. Vezi ce urmează fără să deschizi calendarul complet. Pornești ziua știind unde trebuie să ajungi și la ce oră.
- Pasul 4
Închizi activitatea după întâlnire
Marchezi vizionarea ca finalizată. Ea rămâne în istoricul proprietății și al clientului, iar tu programezi pasul următor. Istoricul rămâne complet pentru tine și pentru colegi.
Întrebări despre Calendar
Ce apare în calendar?
Activitățile cu termen: vizionări, întâlniri, apeluri, sarcini și reveniri. Le creezi din fișa proprietății, a contactului sau a lead-ului ori din lista de activități, iar calendarul le pune singur pe ziua lor. Nu introduci nimic de două ori.
Pot vedea programul colegilor?
Da. Calendarul poate afișa activitățile întregii agenții, iar filtrul pe agent îți arată programul unui singur coleg. Evitați suprapunerile și împărțiți corect vizionările. Administratorul vede pe loc cum sunt împărțite vizionările.
Trebuie să deschid calendarul în fiecare dimineață?
Nu neapărat. Agenda de azi apare pe ecranul de start. Deschizi calendarul complet doar când vrei să vezi alte zile sau toată săptămâna. Agenda de pe ecranul de start se bazează pe aceleași date ca și calendarul.
Ce fac dacă o vizionare se mută?
O tragi pe noua zi sau oră ori schimbi data în activitate. Vizionarea rămâne legată de aceeași proprietate și de același client, deci istoricul nu se pierde, iar colegii văd imediat programul nou.
Funcții înrudite
Transformă modul în care lucrezi cu clienții și proprietățile.
Creează agenția în câteva minute, invită echipa și începe să lucrezi dintr-un singur sistem: portofoliu, clienți, cereri, lead-uri, matching și rapoarte.